Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства

Перечень правовых, нормативных и других документов по оформлению орд и работе делопроизводственных служб

Унификация документов проводится в целях их совместимости на различных предприятиях, снижения трудоемкости обработки документов, повышения качества оформления, более эффективного использования персональных компьютеров в делопроизводстве.

При оформлении документов необходимо учитывать, что документы являются визитной карточкой, составной частью имиджа организации.

В настоящей главе приведены образцы документов, наиболее часто используемых в сфере делопроизводства предприятий и организаций малого и среднего бизнеса, и дано их краткое описание.

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам.

Законы РФ, Указы Президента, Постановления Правительства РФ

Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая (с изм. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г.).
Уголовный кодекс Российской Федерации. Введен в действие с 1 января 1997 года.
Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" (с изм. от 24 июля 1998 г.)
Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров".
Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне" (с изм. от б октября 1997 г.).
Закон Российской федерации от 2 апреля 1993 г. № 4737-1 "О сборе за использование .наименований "Россия", "Российская Федерация" и образованных на их основе слов и словосочетаний" (с изм; от 19 мая 1995 г., 28 апреля 1997 г.).
Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации",
Федеральный закон от 9 августа 1995 г. № 129-ФЗ "О почтовой связи".
Федеральный закон от 18 декабря 1997 г. № 152-ФЗ "О наименованиях географических объектов".
Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993 г. № 2050 "О Государственном гербе Российской Федерации" (с изм. от 17 марта 1997 г.).
Указ Президента Российской Федерации от б марта 1997 г. № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
Указ Президента Российской Федерации от 24 января 1998 г. № 61 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне".
Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552 "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России".
Постановление Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 г. № 870 "Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности".
Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".
Постановление Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1996 г. № 1463 "Об использовании в названиях организаций наименований "Россия", "Российская Федерация" (с изм. от 2 февраля 1998 г.).
Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (с изм. от И декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г.).
Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".
Постановление Правительства Российской Федерации от 18 июня 1998 г. № 604 "Вопросы организации деятельности Правительства Российской Федерации". Регламент Правительства Российской Федерации.
Постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 3 марта 1993 г. № 191 "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве".

Государственные стандарты» классификаторы, руководящие документы

Государственная система стандартизации (ГОСТ Р 1.0-92, ГОСТ Р 1.2-92, ГОСТ Р 1.4-92, ГОСТ Р 1.5-92). - М., 1994.
ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате.
ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.
ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.
ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ Р 34.11-94. Информационные технологии. Криптографическая защита информации. Функция кеширования.
ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ).
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ).
РД 50-613-86. Методические указания по внедрению и применению ГОСТ 6.10.4-84 "УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники". Основные положения.

Другие документы

Инструкция по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации (утверждена распоряжением Администрации Президента Российской Федерации от 15 января 1997 г. № 103).
Правила оформления документов, создаваемых в Администрации Президента Российской Федерации (утверждены распоряжением Администрации Президента Российской Федерации от 15 января 1997 г. № 102).
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. Зарегистрирована в Минюсте России 05.08.93 № 321 // Рос-архив. М., 55 с.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрены коллегией Главархива СССР 27.04.88, приказ Главархива СССР от 25.05.88 № 33 // ВНИИДАД. М., 1991.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. - М.: Главархив СССР, 1989.
Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур). Методические рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 1997.
Архив фирмы (негосударственной организации). Методическое пособие и Примерный перечень документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций, с указанием сроков хранения. - М.: Мосгорархив, 1997.
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. Утверждено приказом Росархива от 19.01.95 № 2.
Договор о передаче документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации на хранение в Государственный архив. Одобрен решением ЦЭПК при Росархиве. Протокол от 15.03.95 № 1.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документальному обеспечению управления. - М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1995.
Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций. - М.: ВНИИДАД, 1992.
Инструкция по документационному обеспечению мэрии Москвы (утверждена распоряжением мэра Москвы от 5 мая 1993 г. № 311-РМ).
Нормы времени на работе по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. - М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1993.
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. - М.: "Научная книга", 1998.
Сборник тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих. - М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1996,
Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 1998.

Смотрите также:

Делопроизводство на компьютер