Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства
Реклама:
|
|
Преемственность традиций и западные веяния
Внутренний документооборот
Достаточно большой пласт централизованного документооборота составляют так
называемые внутренние документы. В их число входят (ОРД), предназначенные для
использования только внутри организации. Это могут быть приказы руководства
касательно внутренней деятельности организации, протоколы совещаний, различные
нормативные документы (должностные инструкции, положения о структурных
подразделениях и т. п.).
На этом этапе в функции канцелярии входит выполнение таких операций, как
(рис.3):
-
подготовка проекта внутреннего документа;
-
обеспечение согласования документа;
-
утверждение;
-
регистрация;
-
рассылка по подразделениям;
-
контроль исполнения документа;
-
подшивка копии в дело.
Рис. 3
.
Обработка внутренних документов
Проекты .внутренних, документов могут
подготавливаться структурными подразделениями организации или секретарями
руководства. Технология их дальнейшей обработки
совершенно
ана
логична
рассмотрен
но
й
выше
технологии обработки входящих документов.
Смотрите также:
|
|
Реклама:
|