Преемственность традиций и западные веяния
Архив документов
Архив - это организация или ее структурное подразделение, которые
осуществляют приём и хранение документ
о
в с целью
использования ретроспективной информации. За хранение документов в крупной
организации отвечает ведомственный архив, а архив организации малого и среднего
бизнеса ведется секретарём или в канцелярий.
Для систематизации помещаемых в архив документов образуется такая единица их
хранения, как дело. Дело - документ или совокупность документов, относящиеся к
одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку.
Документы формируются в дела, согласно номенклатуре дел
систематизированному перечню наименований дел, регистрируемых в организации, с
указанием сроков их хранения.
При, подготовке документов к архивному хранению совершаются две
делопроизводственные операции: формирование дела и его оформление. Формирование
дел
—
отнесение документов к
определенному делу и их систематизация. Оформление дела, определяемая,
установленными правилами подготовка к хранению документов.
