Делопроизводство в среде Windows
Файлы
Информация, с которой работает ПК, содержится в файлах. Файл - это
именованный набор данных, предназначенный для хранения различного рода
информации. В файлах могут храниться тексты программ, документы, рисунки и т. д.
Каждый файл имеет своё имя и местоположение. При задании имен необходимо
соблюдать следующие правила;
-
имя файла может содержать до 255 символов, включая пробелы;
-
в имя файла не могут быть включены следующие символы:
,
? : * "
< >
|
/
Существует много типов файлов. Большинству файлов имеют расширение.
Расширение файла не является обязательным. Расширение отделяется от имени точкой
и может содержать не более трех символов. В расширении нельзя использовать
пробелы и вышеприведенные символы.
Многие программы автоматически устанавливают расширение имени файла и по нему
можно .узнать, какая программа создала файл. Например, расширение DOC имеют
файлы документов, а расширение ЕХЕ - файлы выполняемых программ.
Система хранит информацию о размерах всех файлов, дате и времени их создания
или изменения. Эта информация существенно помогает следить за файлами, выполнять
их сортировку и поиск, создавать резервные копии.
При необходимости эту информацию всегда можно вывести на экран.
