Делопроизводство в среде Windows
Папки (Каталоги)
Папка (в компьютерной терминологии - каталог) - это специальное место на
диске, в котором хранятся имена файлов, время последнего их обновления, атрибуты
файлов и т. д.
В ПК на диске может
храниться несколько сотен и даже тысяч файлов. Имена файлов регистрируются на
дисках в папках. Если сравнить диск с архивом, в котором хранятся папки с
документами, то диск хранит папки (каталоги), в которых собраны группы файлов.
Как в книжном шкафу, на диске каждая папка имеет свое название и может содержать
и документы, и вложенные папки.
Каталоги и подкаталоги (вложенные папки) образуют структуру, называемую
деревом каталогов. На каждом диске имеется, как минимум, один главный каталог, в
котором хранятся все остальные файлы и каталоги. Он называется корневым
каталогом. Требования к именам каталогов те же, что и к именам файлов.
Расширение имени для каталогов не используется., Два подкаталога в одном и том
же каталоге
не могут
иметь
одинаковых имен.
Каталог (папка), в котором в настоящий момент работает пользователь,
называется текущим.
Для организации делопроизводства необходимо создание и "ведение папок
документов по тематике, по исполнителю, по времени регистрации и другим
признакам, принятым в организации.
