Делопроизводство в среде Windows
Что делать с файлами и папками
Операции с файлами и папками включают создание, копирование, просмотр и
удаление папок и файлов и требуют соблюдения определенной последовательности
действий. Создать папку можно разными способами.
Создание папки (1-й способ)
1. Откройте в папке
Мой компьютер или в
окне Проводника
папку, в которой необходимо создать новую папку;
2. Выберите в меню Файл команду Создать (File, New), а затем выберите Папку (Folder).
В окне появляется значок новой папки с именем, которое присвоено ей по умолчанию
(—).
3. Введите имя папки и нажмите клавишу Enter. .
Создание папки с помощью контекстного меню (2-й способ)
1. Щелкните правой клавишей мыши на рабочем столе, в окне Проводника или в
окне папки, в которой требуется создать другую папку.
2. В контекстном меню (рис. 8) выберите Создать (New).
Рис. 8. Контекстное меню
3. Из предложенного списка выберите
Папку
(Folder) или нужный тип файла.
Будет создана папка или файл выбранного типа, и на экрану появится
соответствующий значок, например для документа Word:
Копирование (перемещение) файлов или папок
1. Выделите в папке или в окне Проводника нужный файл или падку.,
2. Выберите в меню Правка команду Копировать (Edit, Сору) для копирования или
Вырезать (Cut) для перемещения.
3. Откройте диск или папку, в которые предполагается поместить копию.
4. Выберите в меню Правка команду Вставить (Edit, Paste).
Чтобы выделить сразу несколько файлов и/или папок, следующих в списке не
подряд, при выделении объектов следует удерживать клавишу Ctrl. Чтобы выделить
диапазон файлов и/или папок в списке, следует удерживать клавишу Shift.
Особенно удобно при копировании и перемещении данных использование
перетаскивания с помощью мыши в окне Проводника вместо меню. Достаточно открыть
папку, содержащую нужный файл, и перетащить этот файл в другую папку.
Перетаскивание файла в папку, находящуюся на том же диске, приводит к
перемещению папки. Если вторая папка находится на другом диске, объект будет
скопирован. Чтобы не происходило перемещения, а выполнялось копирование
необходимо удерживать клавишу Ctrl.
Копирование перетаскиванием с помощью мыши
.
1.
Найдите в папке или в окне Проводника нужный файл или папку.
2. Убедитесь, что папка, куда предполагается перетащить объект, присутствует
на экране.
3. Перетащите объект в нужное место с помощью мыши.
Результат этого действия зависит от типа объекта и выбранного места. В
частности, перетаскивание файла к значку принтера позволяет вывести этот файл на
печать.
Если при перетаскивании объекта удерживать не левую, а правую кнопку
мыши, на экране появится контекстное меню с набором возможных действий.
Удаление файла или папки
1.
Выделите в папке
Мой компьютер
или в
окне
Проводника
удаляемый файл или папку.
2. Выберите в меню
Правка
команду
Удалить (Edit, Delete).
3. Файл не исчезнет, а переместится в папку, которая называется
Корзиной (Recycle Bin).
При необходимости восстановить
удаленный файл, загляните в "Корзину". Удаленные файлы остаются в
"Корзине" до тех пор, пока не будут удалены оттуда явным образом.
Значок файла или папки можно напрямую перетащить в корзину с помощью мыши.
Если при этом удерживать клавишу
Shift,
объект будет не перемещен в
Корзину, а просто удален.
Переименование файла или папки
1. Выделите в папке
Мой компьютер или
в окне
Проводника
нужный файл или папку. (Открывать
папку не требуется.)
2. Выберите в меню
Файл
команду
Переименовать (FUe, Rename).
3. Введите новое имя и нажмите клавишу Enter.
Для переименования файла
или папки можно также воспользоваться контекстным меню. Оно появится, если навести
курсор на нужный файл и щелкнуть правой кнопкой мыши.
