C начала было слово (Word)
Поиск и замена текста
При оформлении однотипных
документов иногда требуется поменять только несколько слов в существующем документе.
Это может быть название организации, товара, срок реализации и т. п. Эти операции
могут быть выполнены с помощью команд Найти и Заменить в меню Правка.
Сначала было слово (Word)
61
Команда
Найти (Find) используется для нахождения слов и фраз в документе.
1. Выберите
Правка, Найти (Edit, Find), чтобы открыть диалоговое окно (рис. 33).
2. Введите текст в поле
Найти (Find
What). Выберите нужные опции для поиска.
3. Выберите
Найти далее (Find Next), чтобы найти следующее искомое употребление.
-Л
4. Выберите Отмена
(Cancel), когда операция поиска завершена.
Когда произведен поиск
по всему документу, на экране появляется информационное окно с надписью
Просмотр документа окончен.
Word завершил поиск текста.
Рис. 33. Поиск
текста
Таблица 5. Параметры
поиска
|
Параметр поиска
|
Описание |
|
Учитывать регистр |
Производится поиск примеров, буквы которых в точности соответствуют буквам
(прописным или строчным) в поисковом тексте |
|
Только слово целиком |
Осуществляется поиск целых слов, которые соответствуют словам в поисковом
тексте |
|
Подстановочные знаки |
Для поиска используются специальные символы |
|
Произносится как |
Для поиска слов близких по произношению |
|
Все словоформы |
Осуществляется поиск слов, которые образованы от данного слова |
|
Направление |
Осуществляется изменение направления |
Комбинация клавиш Shift+F4
используется для повторения поиска после закрытия диалогового окна "Найти".
Команда Заменить (Replace)
используется для поиска слов и фраз и замены их в документе на заданные
слова и фразы (рис. 34).
Рис. 34. Замена
текста
1. Выберите
Правка, Заменить (Edit, Replace). Появляется диалоговое окно.
2. Введите текст для поиска,
например конференция, в строку Найти (Find)
и текст для его замены, например семинар, в строку Заменить
на (Replace).
3. Выберите
Найти далее (Find Next), чтобы начать поиск, и найдите первое употребление
поискового текста.
Когда поисковый текст
найден, Word выделяет его.
Выберите один из следующих
вариантов, чтобы продолжить операцию замены:
1. Выберите
Найти далее (Find Next), чтобы, не производя замены, перейти к поиску второго
употребления поискового текста.
2. Выберите
Заменить (Replace), чтобы сначала заменить выделенный текст, а затем перейти
к поиску следующего употребления.
3. Выберите
Заменить все (Replace All), чтобы найти и заменить сразу все употребления
поискового текста.
После завершения операции
замены закройте окно.
Когда произведен поиск
по всему документу, на экране появляется информационное окно с надписью о том,
что Word завершил поиск по документу и было сделано определенное количество
замен.
Перемещение
и копирование текста
