Автоматизация работы с документами
Работа с двумя и более документами
Использование средств автоматизации Word позволяет правильно организовать
работу над документами и автоматизировать целый ряд процедур создания,
форматирования и редактирования документов.
В любом приложении Office одновременно может быть открыто несколько
документов. Каждый открытый документ отобразится в своем собственном окне.
Например, пользователь может видеть на экране следующие документы Word, открытые
в течение дня:
-
отчет, который необходимо исправить сегодня;
-
документ, содержимое которого нужно скопировать в отчет, также открыт;
-
новый документ, созданный для составления письма. По окончании составления
письма оно сохраняется и закрывается.
Последовательность действий, пользователя
1. Внесение поправок к отчету.
2. Создание нового документа для составления письма. Письмо сохраняется,
распечатывается и остается для внесения поправок и согласования.
3. Продолжение внесения поправок к отчету. Выделенные в других документах
фрагменты копируются в отчетный документ.
4. Внесение поправок в письмо (оно сохраняется, распечатывается и
закрывается).
5. Копирование из второго документа заканчивается, и он закрывается.
6. Завершение отчета.
Работа ведется с несколькими документами одновременно. Список открытых
документов можно посмотреть в меню
Окно (Window).
