Автоматизация работы с документами
Автотекст
Элементы автотекста, созданные в шаблоне "Обычный", доступны —в любом
документе.
Создание элемента автотекста
1.
Выделите текст или рисунок, который следует
сохранить в виде элемента списка автотекста.
2. Выберите команду
Автотекст
в меню
Вставка (Insert, AutoText)
,
а затем - команду
Создать (Create)
(рис. 75).
Рис. 75. Создание элемента автотекста
3. Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию, или в
ведите другое имя.
4. Нажмите
ОК
.
Имеются встроенные элементы списка
автотекста (обращения, прощания и т. п.), которые можно использовать при
написании гшсем (рис. 76).
Рис. 76. Встроенные элементы автотекста
Если меню автотекста содержит дополнительный список элементов (
Внимание
,
Обычный, Приветствие и
т. п.), выберите нужный.
При создании элемента списка автотекста может быть установлена связь между
ним и стилем абзаца, используемым для оформления текста или рисунка.
Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, необходимо включить
символ абзаца
в
выделенный фрагмент
.
В
ставка элемента списка автотекста
При
вставке элемента автотекста в документ
пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих
используемому шаблону, а также из шаблона
Обычный
.
1. Установите курсор в то место текста, куда следует вставить элемент списка
автотекста.
2. Выберите команду
Автотекст
в меню
Вставка (Insert, AutoText)
.
Чтобы увидеть полный список встроенных элементов автотекста, при выборе команды
Автотекст
удерживайте нажатой клавишу
Shift
(рис. 77).
3. Выберите имя нужного элемента списка автотекста.
4. Нажмите кнопку
Вставить (Insert)
.
Рис. 77. Вставка элемента автотекста
Для вставки элемента из полного списка автотекста можно использовать такую
последовательность действий:
1. Выберите команду
Автотекст
в меню
Вставка (Insert, AutoText)
,
затем строку -
Автотекст
из подменю.
2. Установите
флажок
Автозавершение для автотекста и
дат.
3. Выберите нужный элемент из списка элементов автотекста.
4. Нажмите кнопку Вставить, затем
ОК
.
В дальнейшем при введении в документ нескольких первых символов имени
элемента автотекста нажмите клавишу
F3
, чтобы принять предложенный
элемент списка автотекста. В противном случае продолжите ввод.
Удаление элемента списка автотекста
1. Выберите команду
Автотекст
в меню
Вставка (Insert, AutoText)
,
а затем строку
Автотекст
из подменю.
2. В поле
Имя элемента
выберите имя элемента списка автотекста,
который следует удалить.
3. Нажмите кнопку
Удалить (Delete)
.
Отменить удаление элемента списка авдртекста нельзя.
У
пражнение
Создание и в
ст
авка элемента автотекста
1. Вв
едите и выделите текст (например,
название фирмы на английском языке
-
Training Center KUDITS), который следует сохранить в виде элемента списка
автотекста.
2. Выберите команду
Автотекст
в меню
Вставка
, а затем команду
Создать
.
3. Введите имя элемента списка автотекста, например
цо.
4. Нажмите
ОК
.
5. Выберите команду
Автотекст
в меню
Вставка
, затем строку
Автотекст
из подменю.
6. Установите флажок
Автоэавершение для автотекста и дат.
7. Установите курсор в место ввода автотекста.
8. Введите в документ символы имени
цо
и нажмите
клавишу
F3
.
