Делопроизводство на компьютер

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:
sky
проведение банкетов в Москве
essay writers

Диаграммы

Построение диаграмм



Диаграммы создаются с использованием Мастера диаграмм (Chart Wizard) при последовательном заполнении полей предлагаемых диалоговых окон.

Мастер диаграмм может быть запущен с помощью команды Вставка, Диаграмма (Insert, Chart) или с помощью выбора кнопки Мастер диаграмм (Chart Wizard) - на панели инструментов Стандартная (Standard).

Мастер -диаграмм создает диаграмму последовательно шаг за шагом.

1. Выделите область, по данным которой необходимо создать диаграмму.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм (Chart Wizard), появится окно Мастер диаграмм (рис. 108).

3. Выберите Тип (Chart type) и Вид диаграммы (Chart sub-type).

На закладке Стандартные представлены основные типы диаграмм. Каждый тип имеет несколько различных видов. Щелкнув мышью нужный тип диаграммы, в окне Вид можно подобрать конкретный вид представления данных.

4. Выберите Далее (Next). Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы (рис. 109).

5. Убедитесь, что необходимая информация о диапазоне данных указана правильно. Поле Диапазон (Data range) показывает область данных для отображения на диаграмме.

Переключатель Ряды в (Series Тп) используется для определения способа отображения данных на диаграмме (легенда и метки оси X).

6. Выберите Далее (Next). Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы (рис. 110).

Рис. 108. Шаг 1 мастера диаграмм

Рис. 109. Шаг 2 мастера диаграмм

Рис. 110. Шаг 3 мастера диаграмм

7. Укажите необходимые параметры диаграммы.

Поле Название диаграммы (Chart title) используется для ввода заголовка, который появится вверху диаграммы.

Поля Ось X (категории) и Ось Y (значений) (Category/Value axis) используются для ввода .заголовков, которые будут показаны в соответствующих частях диаграммы.

8. Выберите Далее (Next).

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

Рис. 111. Шаг 4 мастера диаграмм

9. Выберите необходимый вариант Поместить диаграмму на листе (Place Chart).

В поле Поместить диаграмму на листе задается размещение диаграммы на отдельном или на имеющемся листе.

10. Выберите Готово (Finish) после завершения. На листе появится созданная диаграмма.

Упражнение

Создание диаграммы (гистограммы)

Целью данного упражнения является создание диаграммы Распределение сотрудников по уровню образования в сети магазинов на основе данных, приведенных в табл. 35.

Таблица 35. Данные для построения диаграммы

  A B C D
1   Магнолия Лилия Фиалка
2 Высшее 25 20 9
3 Среднее 28 23 20
4 ПТУ 27 58 20
5 Всего 80 101 49

1. Введите данные, как показано в таблице.

2. Выделите область для создания диаграммы A1:D4.

3. Щелкните кнопку Мастер диаграмм.

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

4. Выберите Тип - Гистограмма, Вид - Обычная, затем выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4), на закладке Диапазон данных. Проверьте Диапазон данных.

5. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Параметры диаграммы (шаг 3 из 4). Задайте название заголовка диаграммы Образование сотрудников.

6. Введите название оси X - Филиалы, оси Y - Количество сотрудников.

7. Выберите Далее и перейдите к следующему шагу.

8. Выберите вариант размещения Поместить диаграмму на текущем листе.

9. Выберите Готово после завершения.

10. Сохраните файл (рис. 112) с именем Образование_сотрудников.х1 s .

Рис. 112. Диаграмма Образование сотрудников



Смотрите также:
ПЛАС и разработка ПНООЛР по оптимальным ценам
essay writer
Туры выходного дня на Урал: отдых на выходные.
автоматизация рекламное агентство


  Реклама:
На http://www.1skin.ru аутогемотерапия.
люстра в форме колеса от телеги
joomla создание мобильной версии сайта


  Copyright © 2007 DelComp.ru