Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Основные элементы электронной таблицы Excel
Microsoft Excel (в дальнейшем просто - Excel) - это программа выполнения
расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.
Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа
цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы
в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут
использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю
большие возможности по автоматизации обработки данных.
Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться
данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между
собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel
существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel
выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный
диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и
статистических вычислений.
Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический
пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать
Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава
организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на
введенных числах.
Основные элементы электронной
таблицы Excel
Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило,
состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты,
диаграммы, рисунки.
Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной
книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту
(задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.
Основа рабочего листа (рис. 79)
представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением
строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.
77 активная ячейка выделена рамкой).
Рис. 79. Элементы таблицы
Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется
на левой стороне рабочего листа.
Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского
алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.
Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.
Ячейка - основной элемент таблицы - имеет свой уникальный адрес, состоящий из
номера столбца и строки, например Е4.
Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение,
текст или формула.
