Перемещение и копирование данных является одной из основных операций,
используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место
не только содержимое ячеек, но и их форматирование.
Перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя
способами:
-
командами меню
Правка (Edit);
-
перетаскиванием с помощью мыши.
Как только пользователь выделит ячейку и выберет команду
Вырезать
или
Копировать (Cut
или
Сору)
в меню
Правка (Edit),
Excel
произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена.
При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены на новое место.
Копирование данных используется для дублирования информации. Как только
содержимое одной ячейки скопировано, оно может быть вставлено в отдельную ячейку
или в область ячеек неоднократно. Кроме того, выбранная область окружается
подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех пор, пока
операция не будет завершена или отменена.
Граница выглядит как пульсирующая точечная рамка, окружающая выделенный
объект. Вставка содержимого ячеек возможна только тогда, когда существует эта
граница.
Использование команды
Вставить (Paste)
в меню
Правка (Edit)
после выбора команды Вырезать (Cut)
будет отключать границу.
Использование команды
Вставить (Paste)
после команды
Копировать (Сору)
не будет отключать
границу, т.е. пользователь может продолжать указывать другие места назначения
для вставки данных и применять команду
Вставить
снова.
Нажатие клавиши
Enter
будет вставлять выделенную область на новое
место, указанное мышью, и отключать границу.
Нажатие клавиши
Esc
будет отменять операцию копирования в буфер и отключать
границу.
Когда вставляются данные из более чем одной ячейки, требуется указать только
левый верхний угол области ячеек на рабочем листе, в которую осуществляется
вставка.
Перемещение и копирование с помощью меню
1. Выделите область ячеек для
копирования.
2. Для перемещения щелкните кнопку
Вырезать
-
или выберите
команду
Вырезать
из меню
Правка (Edit, Cut).
Excel показывает
границу, окружающую область вырезания.
3. Для копирования щелкните по кнопке
Копировать
-
или выберите
Правка, Копировать (Edit, Copy).
Excel показывает границу, окружающую
область копирования.
4. Выберите место (верхнюю ячейку области) вставки.
нажмите
Enter
или выберите
Правка, Вставить (Edit, Paste).