Делопроизводство на компьютере

Кнопка Автосумма (AutoSum) - ∑ может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.

1. Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.

2. Щелкните кнопку Автосумма - ∑ или нажмите комбинацию клавиш Alt += . Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущейся рамкой, называемой границей.

3. Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмите Enter.

Функция "Автосумма" автоматически трансформируется в случае добавления и удаления ячеек внутри области.

 

Упражнение

Создание таблицы и расчет по формулам

1. В ведите числовые данные в ячейки, как показано в табл. 23.

Таблица 23. Исходная таблица данных

2. Выберите ячейку В7, в которой будет вычислена сумма по вертикали.

3. Щелкните кнопку Автосумма - ∑ или нажмите Alt += .

4. Повторите действия пунктов 2 и 3 для ячеек С7 и D7.

Вычислите количество сотрудников без высшего образования (по формуле В7-ВЗ).

5. Выберите ячейку В8 и наберите знак ( = ). 6. Щелкните мышью в ячейке В7, которая является первым операндом в формуле.

7. Введите с клавиатуры знак (-) и щелкните мышью в ячейке ВЗ, которая является вторым операндом в формуле (будет введена формула).

8. Нажмите Enter (в ячейке В8 будет вычислен результат).

9. Повторите пункты 5-8 для вычислений по соответствующим формулам в ячейках С8 и 08.

10. Сохраните файл с именем Образование_сотрудников.х1s.

Таблица 24. Результат расчета